岗位职责:
1、负责运营会议、经营工作会议、中心工作会议、年中及年度总结会议及其他重大业务会议的安排、会议记录、整理、印发工作;
2、负责经营会议决议、决定执行的跟踪、检查、督办;
3、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工具和参考资料,为地产板块各中心的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;
4、负责移交档案文件的验收,做到归档文件的完整,签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找;
5、进行行政类固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;
6、负责固定资产的盘点,对固定资产购建、转移、盘盈、盘亏、损毁、报废等事项的进行记录;
7、负责行政类固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;
8、负责公司各类年会、庆典等活动的组织、协调和落实;
9、组织制定治安、防火、安全与消防工作计划,并定期进行检查,确保公司财务安全;
10、完成领导指派的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历,行政管理类相关专业;
2、熟悉各项行政工作流程,包括会议管理、公文管理、档案管理、后勤支持保障等;熟悉房地产开发业务流程;
3、8年以上行政管理工作经验,熟悉掌握常用办公操作系统和软件;
4、善于编撰有关公文、公函、方案、计划以及制度等文件;
5、具有良好沟通、协调、组织能力、分析判断能力;
6、理解并认同公司的企业文化,良好职业道德和素养,公正廉明;
7、具有较强的抗压能力,有面对困难挑战的勇气,具有很强的团队精神。